Excel身份证号算年龄技巧，如何快速准确计算年龄？

闹钞钦·2025-06-23 17:49:26阅读12分钟已读15次

在Excel中，1、可以利用身份证号码中的出生日期部分直接计算年龄；2、通过公式自动提取并计算，避免手工输入错误；3、结合简道云零代码开发平台（官网地址：https://s.fanruan.com/prtb3;）实现批量化、自动化处理，大幅提升效率。 其中，利用Excel公式自动提取和计算年龄尤为实用：通过MID和DATE函数从身份证号中解析出生年份、月份和日期，再用TODAY函数与当前日期对比，得出精确年龄。这种方法不仅适合个人数据管理，更适合企业批量处理人员信息，同时可与简道云等零代码开发平台集成，实现更高效、更智能的业务流程。

《excel身份证号算年龄》

一、EXCEL中身份证号算年龄的核心方法

在Excel表格中，根据中国18位身份证号码的编码规则，第7到14位为出生年月日（格式：YYYYMMDD），可直接用于年龄计算。以下是常见操作步骤：

步骤操作说明1假设A列存放身份证号码，从A2开始2使用MID函数提取出生年（第7-10位）、月（11-12位）、日（13-14位）3用DATE函数组合成年、月、日4用DATEDIF或YEAR/TODAY等函数计算当前年龄

示例公式：（假设A2单元格为身份证号）

=DATEDIF(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),TODAY(),"Y")

该公式含义为：从A2中提取第7-14位作为出生年月日，用DATE函数拼接后，与今天比较，返回满周岁数值。

二、EXCEL常用相关公式汇总

对于18位和15位不同长度的身份证号码，以及需要更多细致应用场景，可采用如下方式：

18位身份证号：

=DATEDIF(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),TODAY(),“Y”)

- **15位身份证号（需补全年份）：**

```excel=DATEDIF(DATE("19"&MID(A2,7,2),MID(A2,9,2),MID(A2,11,2)),TODAY(),"Y")

兼容判断公式（判断是15还是18位并分别处理）：

=IF(LEN(A2)=18,DATEDIF(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),TODAY(),“Y”),

IF(LEN(A2)=15,DATEDIF(DATE(“19”&MID(A2,7,2),MID(A2,9,2),MID(A2,11,2)),TODAY(),“Y”),“无效证件”))

使用上述公式时注意：

1. 保证输入的是文本格式，不要丢失前导0；

- 可设置格式为“文本”；- 或在输入前加英文符号'。

若数据有误或非标准长度，需提前数据清洗。

表格示例：

| 身份证号码 | 出生日期 | 年龄计算公式 | 得出年龄 ||-------------------|------------|---------------------------------------------------------------------|----------|| 110105199001012345 | 1990/01/01 | =DATEDIF(DATE(MID(A1;7;4);MID(A1;11;2);MID(A1;13;02));TODAY();"Y") | 34 |

批量操作建议：

将上述公式向下拖动，可对成百上千条身份信息快速批量得出每个人当前实际年龄。

多条件筛选与统计：

比如想筛选所有大于30岁的人，可以结合筛选功能或条件格式高亮显示，实现个性化人群管理。

自动更新优势：

因使用了TODAY()，无需每年手工调整数据，打开文件即可获得最新准确年龄信息。

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【实例说明】

公司人事部门需统计某员工队伍的实际平均年龄，只需将所有员工的身份证录入Excel，通过上述公式一键得出所有人的周岁，再用AVERAGE等统计函数分析即可，大幅节省人工核算时间，并规避人为失误。

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【原因分析】

中国居民身份证编码标准统一且有明确规则，使得基于Excel的数据提取与加工极其稳定安全。相比手动填写生日再计算，更快捷、更准确、更易维护，并能兼容不同场景需求。

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【扩展应用】

除直接算出周岁外，还可进一步统计员工分布结构，如分年度段统计人数占比等，为企业决策提供重要支持数据依据。

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【常见问题与解答】

1. **如何避免公式报错？**检查单元格内容是否为有效18或15位数字字符串，并保证无空格或特殊字符；

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三、简道云零代码开发平台助力自动化处理

简道云是一款领先的零代码开发平台，其官网地址为：[https://s.fanruan.com/prtb3](https://s.fanruan.com/prtb3;)。它支持用户无需编程基础，通过拖拽组件、自定义逻辑流程，实现各类业务数据管理，包括批量导入员工身份信息并一键生成各类报表。对于“通过身份证号自动算龄”这一需求，简道云平台具备以下显著优势：

| 优势点 | 功能说明 ||------------------|--------------------------------------------------------------|| 零代码配置 | 无需编写复杂VBA，仅靠拖拽及少量表达式即可实现全流程 || 批量化处理 | 支持海量身份数据同步导入及实时更新，无惧大规模业务 || 自动校验 | 可设置字段校验规则，有效防止录入异常及重复 || 一体化输出 | 可快速生成电子表单/报表/仪表板，实现多维度展示 || 与Excel互通 | 支持Excel文件导入导出，实现无缝迁移 |

简道云还支持自定义脚本表达式，可内置类似上述Excel算法，将解析逻辑封装于系统之内，实现“上传即识别”，极大减少人工干预环节。如在企业HR系统搭建时，仅需将“身份证”字段配合表达式配置，即可实现批量实时转龄，为企业考勤、人事档案等场景应用提供强大支撑。

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四、多工具比较与选择建议

现实工作中，不同规模和技术能力团队可根据实际情况选择最优解决方案：

| 场景 | 优点 | 缺点 | 技术门槛 ||----------------------|---------------------------------|------------------------------|------------------|| Excel本地操作 | 易上手，无需联网，小型团队适用 | 不便多人协作，不便移动办公 | 极低 || VBA等二次开发 | 功能更强，自定义性高 | 门槛较高，需要学习VBA语法 | 中高 || 简道云零代码平台 | 无需编程，大规模批量秒级完成 | 初期搭建需要简单学习 | 极低 |

对于仅做一次性小范围统计，可优先考虑纯EXCEL；如追求长期维护、高频次使用或希望在线协同，则推荐使用如简道云这类零代码SaaS服务，可以显著提升效率和规范性。

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五、安全性与合规性建议

由于涉及个人敏感信息，在进行身份数据管理时应注意如下事项：

- 确保文件存储安全，加密重要文档；- 不随意外发含完整身份信息的数据文件，对外仅展示必要部分，如脱敏后前6+后四码；- 合理分配权限，仅授权相关负责人访问完整数据；- 借助如简道云等专业平台，其内置权限体系帮助加强管理风险防控。

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六、常见问题专项解答

Q: 如何快速将已有纸质档案中的生日转电子档案并做关联？A: 建议先OCR工具识别纸质内容，将结果整理成标准表格，再用上文所述EXCEL或简道云进行二次加工分析；

Q: 多地分公司如何同步更新人员生日及动态年龄？A: 利用SaaS型零代码平台（如简道云），在线多端统一登录，即可实现异地同步，并随时间推移实时刷新人员实际年龄；

Q: 年龄是否精确到天？A: 上述主流方案均以周岁计，如需精确到天，可调整DATEDIF参数返回“D”（天数），或定制更细致逻辑表达式。

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总结与建议

通过Excel内置函数及基于中国居民身份证编码规则，可以**轻松精准地从大量身份证号码中一键算出实际周岁**，大幅释放人力资源。同时，如果面对高频率、大规模、多部门协同需求，则强烈建议采用如[简道云零代码开发平台](https://s.fanruan.com/prtb3;)这样的现代智能工具，实现全流程自动化处理，提高准确率、安全性及业务响应速度。用户应根据自身场景灵活选择方式——小规模临时运算推荐EXCEL，大型持续运营则首选智能SaaS服务。此外，应高度重视个人隐私保护，加强权限管控，为组织发展筑牢数字底座！

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